Chat-Protokoll: Überwindung der bestehenden Denkmuster und blockierenden Erfahrungen von Teilnehmern in partizipativen Gruppenprozessen.

Und ich bin Dina Sierralta, die Referentin in diesem Chat. Herzlich Willkommen.

Sehr gerne…

Ich berate Organisationen bei der Nutzung partizipativer Großgruppenformate und bringe Ihnen bei ein guter Gastgeber für wichtige Dialoge und Gespräche zu sein.

Und ich freue mich sehr über Fragestellungen aus der Runde.

Ein Stuhlkreis sorgt zum einen dafür, dass die Menschen sich im wahrsten Sinne des Wortes auf Augenhöhe begegnen…

Eine Blockade mich einzubringen kann nämlich sein, dass ich denke, dass mein Beitrag nicht so wichtig ist.

Das wird zum Beispiel in einem Setting wo einer vorne steht oder sogar auf einer Bühne oder einem Podium verstärkt.

Im Stuhlkreis kann ich auch alle sehen. Niemand sitzt in meinem Rücken, ich weiß mit wem ich es zu tun habe.

Oft hilft das auch schon um die Aussage zu treffen, dass man hier mitmachen soll. Man ist nicht mehr versteckt hinter einem Tisch oder anderen Reihen von Teilnehmern, sondern in der ersten Reihe mit dabei.

Sie erwähnen Spielregeln in Ihrer Präsentation, können Sie hier einige Beispiele geben?

Eine Spielregel, die vielen Menschen wichtig ist, ist zum Beispiel, dass Dinge, die in diesem Kreis besprochen werden, vertraulich behandelt werden.

Für viele ist dies die Voraussetzung dafür sich öffnen zu können. Wenn ich in diesem Kreis meine Gedanken äußern kann ohne dass gleich alle anderen auch davon erfahren.

Auch wie über etwas abgestimmt wird innerhalb einer Gruppe kann zu den Spielregeln gehören.

Ja, das ist eine der Grundlagen ohne die es nicht geht.

Ich muss das Gefühl haben in einem vertrauensvollen Kreis zu agieren, sonst gebe ich nichts von mir preis.

Gibt es noch andere Spielregeln, mit denen Sie gute Erfahrungen gemacht haben?

Ja…

Wenn man Gruppen die Frage nach den Spielregeln stellt, werden oft die selben Elemente genannt…

Wir sind offen für neue Ideen, wir hören einander zu, wir lassen einander ausreden…

Manchmal wird das schon fast wie eine Litanei heruntergebetet. Aber ich bitte die Leute immer, diese Dinge wirklich zu tun.

Mit den Spielregeln habe ich auch die Erlaubnis den anderen daran zu erinnern wenn er sich nicht daran hält. Das schafft eine Verbindlichkeit diese Dinge auch umzusetzten.

Wenn die Leute zum Beispiel merken, dass ich nicht zuhöre in der Rolle als Begleiterin und sie mich daran erinnern, hängt es auch von meiner Reaktion ab, wie gut mit diesen Spielregeln umgegangen wird.

Es ist von meiner Seite auch immer die Einladung diese Dinge wirklich einmal auszuprobieren. Denn so ein Kreis bietet auch Raum dafür etwas neues zu lernen.

Wenn die Gäste Fragen oder Anliegen haben, dann bitte gerne jederzeit.

Ja, denn ich habe die Aufgabe den richtigen Rahmen zu schaffen und der ist sowohl räumlich, also wirklich in der Umgebung als auch im Verhalten zu sehen…

Räumen sie mal einen Besprechungsraum in ihrem Unternehmen so um, dass die nächste Besprechung im Stuhlkreis stattfindet. Sie werden schon einen Unterschied merken.

Das wird unglaublich oft unterschätzt was die räumliche Anordnung der Teilnehmer untereinander ausmacht und wie sich die Atmosphäre in einem Raum dadurch verändern kann.

Sie können das übrigens in fast jedem Raum nutzen.

Steht in ihrem Büro ein Besprechungstisch?

Dann bitten sie bei der nächsten Besprechung alle ein bisschen vom Tisch abzurücken, und schon ist fast ein Kreis zustande gekommen.

Indem ich das anerkenne. Keiner der kommt, kommt als unbeschriebenes Blatt. Alle haben ihre ganz persönliche Geschichte und auch ihre einzigartigen Beziehungen untereinander. Wenn ich so tue als seid das nicht der Fall oder man könne dies ausblenden, funktioniert das nicht.

Ich kann auch nicht erwarten, dass Menschen, die sich sehr lange nicht gewogen waren nun einfach aufgrund eines Stuhlkreises die besten Freunde sind.

Aber ich kann einen Raum schaffen in dem auch über solche Dinge gesprochen werden kann.

Ja, ich würde mich sehr über ihre Fragen freuen

Meine Erfahrungen sind da eher schlecht, da wird eher eine pseudooffenheit erzeugt, keine gutes gefühl.

eigentlich ist das eine ziemlich unklare situation.

Unklar in Bezug auf was?

Strukur und Stellung im Unternehmen — und dann alle auf Augenhöhe

Ich glaube, dass in einem gut funktionierenden Team die Stellung im Unternehmen keine Rolle spielen darf…

Das klingt jetzt erstmal unrealistisch, ich weiß…

Aber ich habe zum Beispiel selber Teams geführt und wusste immer, dass ich nicht alles wissen kann. Das ich die Menschen aus dem Team brauche, um Ergebnisse zu erzielen….

Das aber wenn ich so tue als wüsste ich alles, ich ihnen die Möglichkeit nehme sich zu beteiligen. Damit kommt man auf Dauer nicht weiter.

Das muss man aber in einer Organisation, in der es ewig anders lieb auch ersteinmal lernen.

Ja, gerne.

Ich habe in der Präsentation einige Methoden vorgestellt.

OpenSpace ist eine Methode bei der es um die Lösung eines komplexen Problems geht, das am besten schon gestern gelöst worden wäre.

Man formuliert eine Einladung mit einer Frage, die dazu geeignet ist, die Leute, die diese Frage beantworten können anzuziehen.

Man versucht hier möglichst unterschiedliche Sichtweisen zusammen zu bringen. Gemeinsam mit den Menschen erstellt man dann die Agenda und arbeitet in Kleingruppen.

Dabei gibt es ein Gesetz: Das Gesetz der zwei Füße. Wenn ich weder beitrage noch lerne, verlasse ich die Gruppe und gehe dorthin wo ich das kann.

Das gibt mir die Möglichkeit immer dort mitzuarbeiten wo ich die größte Leidenschaft und Energie für habe. Und es bietet die Möglichkeit der gegenseitigen Befruchtung von Sessions.

Ja, ich glaube unter 10 Personen wird es schwierig die Dynamik hinzubekommen. Aber es eignet sich auch für kleine Gruppen.

Harrison Owen, der Begründer spricht aber von mindestens 5 Leuten.

Das Barcamp ist ähnlich wie ein OpenSpace, jedoch häufig mit online affinen Gruppen. Oft wird vorab virtuell schon abgestimmt welche Themen diskutiert werden und man braucht vor Ort dann oft guten online Zugang. Von der Struktur her aber sehr ähnlich.

Dann arbeite ich häufig noch im World Café.

Hier arbeitet man tatsächlich wie im Café an Tischen. Man arbeitet an Fragen gemeinsam mit anderen und hält seine Gedanken und Ideen auf der Tischdecke fest…

Dann wechselt man den Tisch und hat vor sich die Gedanken und Ideen einer anderen Gruppe und kann damit weiterarbeiten und sie ergänzen.

So entsteht oft in mehreren Runden eine kollektive Idee, die sich im wahrsten Worte vor einem abzeichnet.

Immer gerne, bitte.

Klar!

Das leibliche Wohl ist ein extrem wichtiger Punkt wenn ich in den Formaten arbeite.

Da bin ich unglaublich pedantisch!

Denn das gehört zu einer Vorbereitung mit

Nee, nicht wenn sie die richtigen Tischdecken nehmen, die aus Papier nämlich. Oder wenns länger halten soll natürlich die Stoffmalfarben…

Für Berlin habe ich bestimmt insgesam 10 bis 14 Tage Vorbereitung gehabt.

Das ist auch ein wichtiger Punkt…

Viele bereiten sich nicht ordentlich auf diese Formate vor. Den Rahmen zu stecken ist mit das wichtigste was man tun muss damit die Selbstorganisation überhaupt zum Tragen kommen kann.

Und nur bei guter Vorbereitung merken die Menschen, dass sie und ihre Ideen wirklich und ernsthaft willkommen sind.

Daher kann ich jedem nur raten, der die Formate anwenden möchte sich gut vorzubereiten.

Nur ein Stapel bunter Papiere und ein Stuhlkreis reichen nicht aus.

Oder man holt sich eben Unterstützung von einem erfahrenen Facilitator und lernt es von ihm oder ihr.

Auch von mir herzlichen Dank.