Kategorie: MITTWOCH 3.12.

Moin Moin, könnte man eventuell noch meinen Namen richtig schreiben?

Hallo Antares, herzlich Willkommen. Gleich geht es los.

DA bin ich gespannt

Guten Tag und vielen Dank für die Einladung!

Vielen Dank

Herzlich Willkommen

Guten Tag und vielen Dank für die Einladung!

Antares, sei bitte so nett und stell Dich den Gästen kurz vor.

ja, gerne

ch bin geschäftsführende Gesellschafterin der advise+ GmbH und berate Unternehmen, Hochschulen und Ministerien im Einsatz von Informationstechnologien. Seit 1992 beschäftigt ich mich intensiv mit digitalen Medienformaten, sowie mit dem digitalen Bildungsmanagement. Mein Hauptaugenmerk liegt dabei auf der Entstehung neuer Formate und Methoden (Facilitation, Collaboration, Social Media, Sharing E

…Und ich arbeite seit über 20 Jahren mit diesen Themen als Lehrbeauftrage an Hochschulen, publiziere und halte Vorträge, wie auch heute

Heute haben wir das Thema Dragon Dreaming, kann man beim Projektmanagement wirklich träumen?

ja

Das träumen bezieht sich eher auf eine Vision, die jmd hat der ein Projekt in die Welt bringen möchte

bei der Umsetzung wird dann weniger “geträumt”

Wie sieht denn das Träumen aus und was hat es mit Partizipation zu tun?

Normalerweise geht ein Projekt von einer einzelnen Person aus. Oft kommt ein Traum über dieses Stadium nicht hinaus.

Bereits hier scheitern viele gute Projektideen.

Dragon Dreaming beachtet dies indem es zu Beginn eines Projekte eines Traumphase gibt, in der jede/r der Gruppe mitteilen kann, was ihr/ihm wichtig an dem Projekt ist,

Diese Aussagen werden aufgeschrieben, so dass jede/r in der Gruppe sehen! kann, was die Vision, der Traum, der Wunsch eines/r jeden ist

Das bedeutet also, dass die Entscheidung zur Umsetzung dann schon gefallen ist?

Nein, am Ende kann man sich auch entscheiden, dass Projekt nicht umzusetzen oder nur mit einem Teil der Beteiligten,

vielleicht lässt sich dies am gestern am Dr Dr Rad erklären,

und an der Geschichte des DrDr

Ja, gerne.

Dragon Dreaming dient Einzelpersonen, Organisationen und Gemeinschaften dazu, nachhaltige Projekte aus der Kraft der Vision zu erträumen, organisch zu planen und so durchzuführen, dass sich alle Beteiligten zu 100% damit identifizieren.

Während der 4 Projektphasen Träumen, Planen, Tun und Zelebrieren wird auf eine spielerische Herangehensweise geachtet, um unser volles kollektives Wissen auszuschöpfen.

und partizipartiv das Projekt voranzutreiben, wenn man sich denn für eine Umsetzung entschieden hat

Inspiriert von der Weisheit der Ureinwohner Australiens und der modernen Systemtheorie wird bei dieser Methode insbesondere die persönliche Motivation aller Beteiligten gewürdigt, so dass Synergien ungebremst zum Tragen kommen.

können

Ausgehend vom DrDr Rad gibt es bei der Methode vier Quadranten

die ein Projekt durchläuft

Träumen, planen, umsetzen und feiern

wobei uns in Deutschland, zumindest sagt das John Croft, der Entwickler der Methode, das Feiern am schwersten fällt.

Wenn es Fragen von den Gästen gibt, bitte jederzeit gerne einsteigen.

ja, gerne

Oft geht ein Projekt von einer einzelnen Person aus. Oft kommt ein Traum über dieses Stadium nicht hinaus.

Nur wenn alle Projektbeteiligten zu 100% sich in dem Traum wiederfinden, kann das Projekt erfolgreich sein.

Und wenn man das Feiern weglässt? Was fehlt dann.

Die Wertschätzung des Getanen z.B.

die Beachtung der Beteiligten

ich würde es auch eher als zelebrieren bezeichnen

Was ist für Dich der Unterschied?

nach jeder Projektphase kann es sehr hilfreich sein das bereits umgesetzte wertschätzend zu betrachten und die learnings einzusammeln,

feiern ist für mich eher “Flasche Sekt auf den Tisch” .-)

OK, vielleicht noch weiter zum Thema träumen

Wo unterscheidet sich das zelebrieren dann vom klassischen “After Action Review”?

soll ich die Vorgehensweise beschreiben?

für ein uns dasselbe gibt es unterschiedliche Terminologien

je nachdem in welchem Kontakt man sich befindet.

Kontext sollte das heissen

Dann beschreibe doch gerne wie man beim Träumen vorgeht.

ok. sinn des Träumens ist e, dass die Beteiligten sich zu 100% mit den Projektinhalten einverstanden erklären

nur dann ist man entsprechend motiviert das Projekt umzusetzen und mit voller Kraft und Energie mitzuarbeiten

Das Setting ist, wie so oft bei partizipartiven Methoden ein Stuhlkreis

Zu Beginn werden Fragen gestellt, die ungefähr diesen Inhalt haben können:

Was muss passieren, damit Du an diesem Projekt mit Begeisterung in den nächsten 6 Monaten mitarbeitest.

Wie muss das Unternehmen aussehen, wo Du mit mehr Energie abends nach Hause gehst als mit der Du morgens gekommen bist?

– was habe ich davon – was hat die Firma davon – was hat die Welt davon

Die Aussagen der TeilnehmerInnen werden (mit Namen) aufgeschrieben

Die Beteiligten sprechen nacheinander. Es findet keine Bewertung der vorhergehenden Aussage statt.

Alle lassen sich ausreden.

Dabei kann es mehrere Runden geben, bis alle Visionen, Ideen Wünsche etc. aufgeschrieben sind,

Anschliessend wird der Traum in der Vergangenheit vorgelesen.

Das führt dazu, dass man nicht den ganzen Berg der zu leistenden Arbeit sieht, sondern sich am Projekt erfreuen kann.

Das ist der Zeitpunkt wo ich immer wieder erlebe , dass eine besondere Energie freigesetzt wird.

Tritt dann später nicht so etwas wie “das böse Erwachen” ein?

Iwas meinst Du damit? In welchem Bezug?

Probleme gibt es im Projektverlauf immer

In Bezug auf den Berg von Arbeit.

aber vielleicht kann ich kurz weiter das Vorgehen erklären, dann wird es vielleicht deutlicher

Man erfreut sich am Projekt beim Träumen, aber was ist dann anders wenn ich aus dieser Phase austrete.

Dr Dr heiss ja nicht dass es in einem Projekt weniger Arbeit geben wird

+es wird nur anders und in meinem Augen besser organisiert

da sich alle Beteiligten zum Projekt kommitten

Vielleicht fahre ich mal fort in der Vorgehens weise, dann wird es vielleicht deutlich. Aus der “Erzählung” werden die Schlüsselfaktoren heraugesarbeitet und unterstreichen. das geschieht durch alle Beteiligten

Anschliessend werden aus dem Schlüsselfaktoren die Teilziele definiert und zu Clustern zusammengeführt

Diese TeilPhase dient dazu , den “großen” Traum einzudämmen

beantwortet dies Deine Frage?

Es werden ja nicht alle “Wünsche” umgesetzt, sondern in dem Teil der Phase versucht die Hauptwünsche, wenn ich das mal so nennen darf, herauszukristallisieren.

Man schaut also gleich zu Anfang darauf was alle brauchen, um sich gut einbringen zu können über den gesamten Projektverlauf?

Nachdem die Teilziele definiert sind, und jede/r Beteiligte darf nur 6 Teilziele definieren

genau!

Anschliessend werden die Teilziele geplustert und dann findet nochmal eine Auswahl statt.

Jede/r TeilnehmerInn erhält drei Punkte und bewertet damit die für Sie /ihn wichtigsten Cluster

mit denen wird dann die Umsetzung gestartet

Um nicht zu vergessen, was für ein Projekt und warum man diese Projekt umsetzt, entwickelt das “Team” einen Projektslogan am Ende der Phase

Der Slogan hilft in Stresssituationen sich wieder zu Besinnen aus welchem Anlass man im Projekt mitarbeitet

Am Ende der Traumphase hat man folgende getan

Träume sind definiert Traum wurde vorgelesen Keywords / Schlüsselfaktoren sind eliminiert Liste der Teilziele sind geclustert Teilziele sind ausgewählt, Bewertung ist erfolgt Slogan steht

und das sollte dann auch gefeiert werden

Gibt es zu der Phase noch Fragen?

Von meiner Seite nicht? Wie sieht es bei den anderen aus?

Offenbar keine

Wie geht es dann weiter?

Im nächsten Schritt startet man mit der Planung

von den vielen Wünschen und Vision sind ja nun konkrete todos entstanden, die man auf ein Flipchart oder auch digital zusammenträgt

auch hier kommt wieder das DrDr Rad zum Tragen.

Das Flipchart wird aufgeteilt in Träumen Planen Tun und Feiern und man teil es auch vertikal auf in Teambezogen und “Aussen” bezogen

je nachdem mit welches Thema das ausgewählte todo betrifft wird es auf dem Flipchart platziert

Das kann man auf der letzten Folie der Präsentation gut sehen

wenn alle todos entsprechen der Thema platziert sind werden die Aufgaben einzelnen Personen zugeordnet

und hier findet ein interessanter Know-how Transfer statt

es kommittén sich immer drei Personen pro Aufgabe

eine, die sich gut auskennt und für die es keine Herausforderung mehr ist die Aufgabe zu übernehmen, die aber weiss wie es funktionier. Diese ist quasi als BeraterIn zuständig

Eine weitere Person, die ein starkes Interesse hat die Aufgabe zu übernehmen und eine weitere, die sich nicht wirklich zutraute die Aufgabe umzusetzen, aber gerne dazulerne möchte

letzte hat dann sozusagen “Assistenz”Funktionen

das lässt sich im Businessbereichen nicht immer umsetzen, ist aber ein sehr guter Weg einen Know-how Transfer nachhaltig zu etablieren.

Hat man alle todos auf dem Flipchart platziert werden die “Vorgänger” und “Nachfolger” miteinander verbunden.

Wie im “normalen” Projektmanagement auch.

sollte ein todo weder einen Vor- oder Nachfolger haben, w#re zu überlegen, ob eine Umsetzung zu dem Zeitpunkt notwendig ist.

Alle anderen Aufgaben, Wünsche, Teilziele, die nicht in die engere Wahl gekommen sind, werden auch nicht “entsorgt” sondern können zu einem späteren Zeitpunkt im Projektverlauf umgesetzt werden…

Anschliessen kann die Planung in ein GantDiagram überführt werden, wie mann es aus dem klassischen Projektmanagement kennt.

Auch das Ende diese Phase sollte wieder wertschätzend zur Kenntnis genommen werden (feiern, celebration oder After Action Review)…

und man startet mit der Umsetzung

Am Ende des Projektes wird dann “richtig” gefeiert, vielleicht auch mit einer Flasche Sekt

Welche Fragen und Anmerkungen haben unsere Gäste im Chat?

Während Sie noch überlegen, wüsste ich gerne was es mit dem Drachen auf sich hat.

Ja, das ist eine gute Frage

Der Drachen wird als Synonym gesehen für etwas an das ich mich nicht so richtig herantraue

und die Vorgehensweise im DrDR erlaubt mir Aufgaben zu übernehmen, denen ich mich eigentlich noch nicht so richtig gewachsen fühle, da ich entsprechende Unterstützung bekomme.

Bedeutet es, dass diese Methode besonders gut für Themen und Projekte ist, vor denen sich ein Einzelner oder eine Organisation gerne drückt?

durch die anderen Projektbeteiligten

Mit der Methode würde man sicher zu einem Ergebnis kommen, das Unternehmen müsste aber bereit sein Ergebnisoffenheit zuzulassen.

Und damit dann in die kollektive Intelligenz vertrauen?

Wie beo allen partizipartiven Methoden aus der Facilitation braucht es dafür auch die entsprechende Kultur im Unternehmen

Vielen Dank an die Gäste und an Antares Reisky als Referentin.

Vielen Dank ! Für weitere Fragen erreichen Sie mich hier

Ja, danke.

Als nächstes um 13.00 Uhr beschäftigen wir uns mit Dragon Dreaming…

Das ist eine partizipative Projektmanagementmethode.

Und um 14.00 Uhr ist das Thema: Überwindung der bestehenden Denkmuster und blockierenden Erfahrungen von Teilnehmern in partizipativen Gruppenprozessen.

Und um 17.00 Uhr geht es weiter mit dem Thema “Jeder Beteiligte trägt zum Ergebnis bei – notwendige Grundlagen der Partizipation”

Also noch ein ganzer Nachmittag voller spannender Themenfelder und sicherlich auch einigen Tipps für Menschen, die ins Handeln kommen möchten.

Um 13.00 Uhr geht es darum mal zu träumen, und das beim Thema Projektmanagement…

Passt nicht zusammen meinen Sie? Oh doch, meinen wir

Wonach weitermachen?

Heute kann man sich die Grundlagen holen und gemeinsam mit uns überlegen was sich vielleicht für Ihr Thema eignet.

Stellen Sie Fragen, ganz konkret und aus Ihrem Alltag. Dann wird die Anwendung schnell deutlich.

Vor welcher Fragestellung stehen Sie gerade? Bringen Sie sie mit.

Natürlich können sich Menschen gerne bei uns Referenten melden.

Die Kontakte finden sich in den Präsentationen und wir freuen uns über jede Kontaktaufnahme.

Wer mich in Hamburg treffen möchte, kann das gerne machen. Ich bitte hier aber vorab um eine Terminabstimmung

Wer mich gerne mal in Aktion erleben möchte, kann dies immer beim Stammtisch von intrinsify.me tun. Den moderiere ich alle zwei Monate in Hamburg abends ab 19.00 Uhr und Details finden Sie in Xing oder auf http://www.intrinsify.me

Gerade eben hat uns Horst Lange einen Einblick ins Graphic Recording gegeben.

Er hat erläutert warum durch die Arbeit eines Graphic Recorders andere Hirnareale mit in Dialoge einbezogen werden können.

Und auch was der Unterschied zwischen einem Graphic Recorder (Stift der Gruppe) und einem Visual Facilitator (Begleiter des Gruppenprozesses) ist.

Um 10.00 Uhr haben wir uns damit beschäftig was es braucht um in den partizipativen Großgruppenmethoden zu arbeiten und was es bringen kann.

Wir sind auch schon auf einzelne Elemente der Methodik eingegangen, die sich in den Alltag integrieren lassen.

Ja, ich freue mich schon darauf. Bis um 13.00 Uhr.

Hallo

Guten Morgen,

Guten Morgen und herzlich Willkommen, es geht gleich los.

Schön, dass Sie da sind.

Hallo in die Runde!

Ich bin zwar als Gast zu sehen, werde aber Auskunft über das Thema „Dialoge sichbarb machen“ geben.

Ups! Da ist ein b reingerutscht …

Guten Morgen Horst, wenn Du magst, kannst Du Deinen Namen einfach in das Feld mit der Gastnummer tippen, dann wirst Du auch mit Namen angezeigt.

Schon erledigt!

Guten Morgen, wir starten dann.

Gerne.

Herzlich Willkommenn zum Thema Dialoge sichtbar machen – innerhalb partizipativer Großgruppenmethoden zur Nutzung kollektiver Intelligenz.

Ich werde moderieren und Horst Lange ist unser Referent.

Horst, stellst Du Dich bitte kurz vor.

Ja, – mein Name ist Horst Lange – , ich arbeite als Texter, Konzeptioner und visualisiere als Graphic Recorder.

Was genau tut denn ein Graphic Recorder?

Ein Graphic Recorder fertigt ein großformatiges Wandbild an. Und das live während einer Veranstaltung. Z.B. einem World Café oder einer Konferenz.

Er ist er der Stift der Gruppe und macht sprichwörtlich Dialoge sichtbar.

Aufgabe des Graphic Recorders ist es, dem Vortrag bzw. der Diskussion zu folgen, herauszufiltern, was wichtig ist, und die herausgefilterten Aussagen in Bilder, Zeichen, Formen und Schlagwörter zu übersetzen.

Inwiefern unterstützt das die partizipativen Großgruppenformate?

Die Teilnehmer werden insgesamt stärker aktiviert, da sie sehen, dass sie gehört werden.

Das kann man gar nicht stark genug überschätzen.

Wenn die anderen Gäste Fragen zum Thema haben, bitte jederzeit gerne

Der GR fasst die Dialoge zusammen gewichtet und strukturiert sie.

Warum glaubst Du unterstützt ein Bild bei dem Gefühl gehört zu werden besser als ein Kopfnicken es vielleicht könnte?

Weil nicht nach hierarchie aufgezeichnet wird, sondern eher nach Gruppenprozess bzw. Reaktion der Gruppe. Man wird nicht übersehen / überhört, weil jemand evtl. „wichtiger“ ist.

Die Teilnehmer können den Dialogprozess während der Konferenz beobachten und erleben, dass sie Teil der Diskussion sind.

Bemerkst Du als GR eine Veränderung in der Gruppe wenn Du anfängst zu zeichnen?

Natürlich weißt so ein Wandbild auch über den Dialog hinaus und gibt Anlass auch danach darüber zu reflektieren.

Wenn die Leute wissen, welche Rolle man als GR einnimmt und ihnen erklärt, was man dort tut, verfolgen sie schon gerne mit, was auf dem Papier passiert …

Insofern, kar, es verändert den Gruppenprozess. Die Teilnehmer werden ja stärker involviert.

Und was unterscheidet Deiner Erfahrung nach das Visualisieren in Bildern von dem Aufschreiben auf ein Flipchart?

nicht so schnell

Tschuldigung

Frage: machen sie ein Bild oder mehrere

Was möchten Sie gerne wissen?

Bilder sind viel zugänglicher als Worte und haben ihre spezifischen Stärken.

Ja, gerne. Es ist eine Abfolge von Bildern, die den Dialog aufnehmen. Allerdings werden Bilder und Texte bzw. Worte miteinander kombiniert.

ein bild sagt mehr als tausend worte…

wie comic

Nein, das kann ein Bild nicht leisten … 😉

Was transportiert denn das Bild mehr als die Worte es können?

Bilder können besser spezifische Informationen wie Farbe beschreiben. Worte sind in dieser Hinsicht sehr viel beschränkter.

Hast Du da ein Beispiel für uns, um das zu verdeutlichen?

Ein Beispiel: Bilder sind präziser in der Darstellung von Ordnungen im Raum. (Wörter sind sehr ungenau: davor, dahinter, daneben, darunter, oberhalb, seitlich …)

… in der Darstellung von Eigenschaften eines Gegenstandes, also: in Farbe, Form, Helligkeiten, Beschaffenheit der Oberfläche. Sprache hat nur geringe Möglichkeiten eine Farbe zu präzisieren.

Gibt es weitere Fragen aus der Runde?

Allgemein kann man sagen, dass Bilder den Blick stärker anziehen. Bilder müssen ja nicht erst dekodiert werden wie z.B. Worte bzw. Buchstaben.

Ist das soweit nachvollziehbar?

Kann ich das so verstehen, dass ich einen anderen Kanal der Aufnahme benutze wenn ich ei Bild anschaue?

Ganz genau!

Welchen Kanal benutze ich denn bei Bildern und warum ist dieser stärker?

Es gibt dazu eine Theorie von Allen Paivio. Wir nehmen mehr auf, wenn wir Bilder und Worte kombinieren.

Sprache wird natürlich stärker von unseren rationalen Hirnarealen verarbeitet. Das ist bei Bildern eben stärker der emotionale Teil.

Ja, gerne, ich versuche mich gerade ein bisschen zurück zu halten und nicht dauernd dazwischen zu chatten

Ich bin einfach neugierig und kann nicht lange still halten….Wie reichert denn der emotionale Teil, der über die Bilder dazu kommt die Dialoge Deiner Erfahrung nach an?

gute frage

Er aktiviert Hirnbereiche, die sonst ungenutzt bleiben.

Es kommen einfach massenhaft Hirnzellen dazu, einfach ausgedrückt.

was passiert dann?

Wir rufen unsere inneren Bilder ab und kombinieren sie mit unseren Vorerfahrungen.

lenken sie das?

Die Kommunikation ohne Bilder verläuft linear. D.h. von links nach rechts und von oben nach unten.

Nein, der Graphic Recorder hat lediglich eine aufzeichnende Funktion.

Anders ist das bei Facilitatoren. Sie helfen der Gruppe – quasi als Katalysator – einfacher Lösungen in der Gruppe zu erarbeiten.

Es ist eine Berufsbezeichnung die wir mehr oder weniger eingedeutscht haben.

Der Begriff stammt aus dem anglo-amerikanischen Sprachraum.

Wir = Wir hier in Deutschland.

Du hast ja eben schon den Unterschied zwischen einem Graphic Recorder und einem Visual Facilitator angedeutet – die visualisieren beide, aber mit unterschiedlichem Ansatz, habe ich das richtig verstanden?

Ja, genau.

Der Visual Facilitator moderiert dazu noch und „erleichtert“ den Dialog der Gruppe bzw. unterstützt sie in der Gruppenarbeit. Das tut der Graphic Recorder nicht in diesem Maße.

Der Graphic Recorder ist der „Stift der Gruppe“.

Visual Facilitation ist eine visuelle Prozessbegleitung.

Es geht dabei stärker darum Lösungsfindungsprozesse visuell zu unterstützen.

Ja, klar. Das ist ein wichtiger Punkt.

Vor allem, wenn man nach dem Meeting nochmals über die Dialoge reflektieren möchte.

Könnte ich also auch bei der Prozessentwicklung, beispielsweise für einen Produktionsprozess, Graphic Recording als Unterstützung nutzen?

Beim Visual Facilitating wird das Meeting visuell bei der Lösungsfindung unterstützt. Dabei protokolliert der Facilitator ein Stück weit den Prozess der Lösungsfindung. UND hilft der Gruppe!

Über welche Prozesse genau reden wir? Dialoge?

Es geht in erster Linie um Gruppenprozesse.

Ich bezog mich eben auf die Frage von Sabine über Twitter. Das hatte ich technisch verstanden

Und beim Entwickeln eines Produktionsprozesses führe ich ja auch wieder Dialoge…

Sollte ich zumindest…

Man kann grundsätzlich jedes Projekt und jeden Prozess visuell unterstützen. Ich würde aber nicht in jedem Fall von GR oder VF sprechen.

Welche Fragen gibt es noch aus der Gruppe?

Bei einem Prozess oder Projekt würde ich mehr von visual thinking sprechen.

Ja, eine soziale Gruppe kann man sehr gut durch GR und VF unterstützen. Bingo!

GR und VF setzt man gerne zum Gruppenlernen und Veränderungsvorhaben ein.

Vielen Dank an alle Gäste und auch an Dich Horst als Referent.

Vielleicht sollte man noch erwähnen, das Graphic Recorder und Facilitatoren auch gerne in Teams arbeiten.

Ich bedanke mich auch!

Nur allzu gerne wie ich aus eigener Erfahrung sagen kann

Also die Zusammenarbeit, nicht die Pause – obwohl…

Ich bin noch da!